因学院行政教务办公室工作的需要,现面向本院招募学生助理若干名,具体事宜如下:
一.招聘对象
14、15级化工与材料学院各专业学生
二.招聘岗位
化工与材料学院行政教务办公室助理
三. 岗位介绍
行政教务办公室(HA304),是集学院人事、行政、财务、教务运行、学籍管理、教研等为一体的综合办事处,负责学院日常管理、综合协调和对外联系等各项工作。助理主要负责协助办公室做好会议准备、资料整理、数据统计、接待、解答咨询以及与学校其他部门联系沟通等工作。
四.岗位要求
1. 学有余力、品行优秀、思维敏捷、认真负责、积极主动、服从安排、具有团队精神;有高度的责任感,组织纪律性强。
2. 要求能熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件的基本操作;能做好资料收集、整理、归档及日常简单事务处理等工作。
3. 工作时间:周一至周五至少有两个半天的空闲时间,并能持续工作一年以上者优先考虑,面试时携带本学期课表。
五.考核与奖励
每学期末,根据学生助理的工作量以及工作效果进行考核,合格者由办公室出具相关工作经历证明,成为正式的助理后学院会为其颁发聘书,并给予一定的学分奖励和报酬。
六.报名流程
报名时间:2016年3月11日—2016年3月15日
报名方式:有意者下载填写学生助理申请表,并于3月15日(周二)前发送至945882895@qq.com邮箱。办公室将对申请材料进行初审,合格者通过电话通知的方式约定面试时间,择优录取。
化工与材料学院行政办公室
2016年3月11日