《高等学校毕业生登记表》是高校毕业生档案材料的重要内容，是毕业生基本情况的全面反映，要认真详实地填写。为保证其统一规范，现说明如下：
1、此表中除“班委鉴定、院系意见、学校意见和学校对其授予何种学位”外，其它各项均由本人填写。
2、 学校：填写“北京理工大学珠海学院”；
3、 院系：填写所在学院名称的全称，如“信息学院”； 4、 专业：填写所学专业全称，如“会计学”；
5、填表日期：填写中文数字。如2012年5月30日；
6、姓名 、曾用名：姓名应写法定姓名。有曾用名者可填写，没有写“无”；
7、政治面貌：中共党员，共青团员，民主党派，群众等；
8、 出生年月日：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日”，如“1983年11月30日”；
9、籍贯：填写祖籍地
10、学历：填写本科或专科
11、 现在家庭住址：要具体到寄信能收到的通信地址，后面写邮政编码。如“河北省石家庄市翟营南大南389号卓达小区书香园一区Χ栋Χ单元ΧΧ室。（050033）”；
12、何时何地何人介绍参加共产党或共青团：如“2007年5月1日在北京理工大学珠海学院管理与经济学院由ΧΧΧ介绍加入共产党”；
13、身体健康情况：如无异常填写“良好”；
14、婚否：一般填写“未婚”；
15、何时何地何原因受过何种奖励或处分：填写校级和校级以上获奖情况；如“2006∕2007学年度第一学期在北京理工大学珠海学院获奖学金一等奖”等。
16、本人学历及社会经历：应从最近的时间倒着填写，统一用“ΧΧΧΧ年ΧΧ月至ΧΧΧΧ年ΧΧ月”的格式，时间要衔接。如“2001年9月——2004年7月在ΧΧΧ省ΧΧΧ县ΧΧΧ乡ΧΧΧ村上高中，2004年9月——2008年7月在北京理工大学珠海学院上学；
17、家庭主要成员和主要社会关系：填写姓名、年龄、何地、何单位、任何职 、政治面貌 、 与本人关系。如：
张某某 46岁 浙江省宁波市凯月有限公司 销售部经理 中共党员 父子
丁某某 46岁 浙江省宁波市凯月有限公司 职工 群众 母子
张某某 20岁 浙江省宁波市凯月有限公司 职工 共青团员 姐弟
18、自我鉴定：学生本人认真填写。包括在校期间思想、学习、社会实践活动、技能特长等各方面的主要表现及自我评价，本人签名时间写填表的日期；
19、毕业实习单位和主要内容：填写毕业实习的单位名称及相关工作内容，如“中国银行珠海分行，从事业务咨询工作”；
20、毕业论文题目或毕业设计：填写毕业论文或设计的详细名称。如“中国加入WTO后，温州经济的发展模式”；
21、懂何种外语程度如何：已获得证书的，填写国家英语（或其它语种）四级、六级等；没有获得证书的，填写英语（或其它语种）有一定的听、说、读、写能力，达到国家英语（或是其它语种）三级水平。22、本人工作志愿：填写自己想要从事什么样的工作或者是适合从事什么工作。
23、班委鉴定：应在辅导员指导下，由班委会、团支部共同讨论后做出符合学生本人的恰当评价，要概括地、实事求是地反映和评价该同学在校期间德、智、体等各方面的表现，突出优点、特点，不足之处用希望的形式指出，“班长签名”时间写应比填表时间稍迟，最后由班长签名确认。
24、院系意见：由辅导员结合“班委鉴定”统一详细填写，不能填写“同意班委鉴定”的字样，辅导员签字并加盖专业学院公章，时间应比“班委签名”时间稍迟。
25、学校意见：由招生就业指导处加具意见及盖章
26、学校对其授予何种学位：由各专业学院加盖授予学位专用章
